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新世纪文秘信息技术培训教程内容简介

更新时间:2024-12-31 07:27:06

在当今信息化的时代,对文秘人员的专业技能有了更高的期待。这本《新世纪文秘信息技术培训教程》正是为满足这一需求而编撰的,目标读者是对文秘岗位有兴趣或正在从事这一职业的人士。教程内容划分为三个核心部分:

首先,文秘写作部分深入剖析了办公机构的构成与运行机制,涵盖了文书业务、秘书工作职责以及文书的编写策略和技巧。这部分旨在提升文秘在文档处理和沟通协调中的专业素养。

其次,计算机办公应用是教程的重点,详细讲解了个人电脑(PC)和Windows操作系统的基本操作,以及Microsoft Office软件的应用,如Word、WPS的高效写作,Excel的数据处理,PowerPoint的演示文稿制作,以及网络应用如局域网、互联网的使用,以及Outlook等电子邮件管理工具的运用。

最后,办公设备部分专门针对日常工作中常见的十几种IT设备进行详尽指导,包括传真机、复印机的快捷操作,扫描仪和数字相机的图像处理,录音笔和录像设备的实用技巧,以及摄像机、投影仪等多媒体设备的使用方法。

通过本教程的学习,读者将能全面掌握文秘所需的信息化技能,以适应现代办公环境的挑战,提升工作效率和职业竞争力。

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